Usługi Clothfohan — praktyczne działania, mierzalne oszczędności
Oferujemy zestaw usług zaprojektowanych dla właścicieli firm i zespołów finansowych, którym zależy na trwałej redukcji kosztów bez kompromisów jakościowych. Nasze podejście łączy szczegółowy audyt wydatków z natychmiastowymi, priorytetyzowanymi działaniami. Przeprowadzamy analizę kategorii wydatków, identyfikujemy obszary z największym potencjałem oszczędności oraz przygotowujemy plan krok po kroku — od renegocjacji umów z dostawcami po wdrożenie zasad zatwierdzania wydatków. Działania dostosowujemy do systemów ERP klienta i wspieramy integracje, by automatyzować raportowanie. Ważnym elementem naszych usług jest przekazanie zespołowi klienta narzędzi i procedur, dzięki którym zrealizowane oszczędności będą trwałe. Zapewniamy przejrzyste raporty i KPI, które ułatwiają zarządzanie finansami i podejmowanie decyzji strategicznych.
Zakres usług i metodologia
Nasza metodologia opiera się na czterech kluczowych etapach: szczegółowy audyt wydatków, priorytetyzacja kategorii według potencjału oszczędności, wdrożenie działań (negocjacje, standaryzacja, automatyzacja) oraz monitorowanie efektów i raportowanie. Audyt obejmuje zintegrowaną analizę danych z faktur, zamówień i umów, co pozwala zidentyfikować rozproszone koszty oraz nieefektywne procesy. W drugim etapie przygotowujemy listę działań o najwyższym ROI i harmonogram ich wdrożenia. Negocjacje z dostawcami prowadzone są z naciskiem na warunki płatności, rabaty ilościowe i SLA. Wdrażamy proste, automatyczne reguły zatwierdzania wydatków oraz integracje z systemami księgowymi, aby ograniczyć ręczną pracę i błędy. Końcowym elementem jest dashboard KPI oraz harmonogram audytów kontrolnych, które zapewniają trwałość oszczędności i ciągłe doskonalenie procesów.
Dostarczone rezultaty i korzyści
Nasze dostawy to konkretne rezultaty: obniżenie kosztów operacyjnych, poprawa przepływów pieniężnych oraz wzrost marży operacyjnej. Dostarczamy klarowne raporty finansowe, które pokazują oszczędności w złotówkach i procentach, mapy kosztów per kategoria oraz rekomendacje pozwalające utrzymać efekty. Klienci otrzymują dostęp do kokpitów zarządczych z aktualnymi KPI oraz harmonogramem przeglądów. W ramach współpracy przeprowadzamy szkolenia dla zespołów zakupowych i finansowych, dostarczając instrukcje oraz szablony polityk zakupowych. Dzięki temu zmniejszamy zależność od zewnętrznych konsultantów i budujemy zdolność organizacji do samodzielnego utrzymania optymalizacji. Efektem końcowym jest lepsze wykorzystanie kapitału obrotowego, skrócony cykl konwersji gotówki i trwały wzrost rentowności.