Polityka prywatności
Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Clothfohan Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 10, 00-590 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców. Kontakt: +48 22 123 45 67, e-mail: [email protected]. Gromadzone dane obejmują dane kontaktowe osób kontaktujących się z nami, dane niezbędne do realizacji usług oraz dane techniczne związane z odwiedzinami strony. Dbamy o przejrzystość przetwarzania i zapewniamy realizację praw podmiotów danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niniejsza polityka wyjaśnia jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jak długo są przechowywane. Opisuje także mechanizmy ochrony danych, zasady zarządzania plikami cookie oraz procedury realizacji praw do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Zbieramy dane przekazane bezpośrednio przez użytkownika podczas wypełniania formularza kontaktowego, zapisu na konsultację lub korespondencji e-mail. Są to w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz opis zgłoszenia. Dane techniczne automatycznie gromadzone przez naszą stronę to adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, czas i zakres żądań HTTP. Dane wykorzystujemy w celu: udzielenia odpowiedzi na zapytania, realizacji usług konsultacyjnych, przygotowania ofert, prowadzenia analiz wewnętrznych oraz poprawy funkcjonalności serwisu. W przypadku korzystania z płatnych usług dane mogą być przetwarzane także w celu wystawienia faktury i wykonania umowy. Przetwarzanie danych opiera się na podstawach prawnych, takich jak zgoda, wykonanie umowy, obowiązek prawny oraz prawnie uzasadnione interesy administratora, np. prowadzenie analiz i dochodzenie roszczeń.
Podstawa prawna przetwarzania i okres przechowywania
Podstawą przetwarzania danych w konkretnej sytuacji może być zgoda użytkownika (np. wyrażona przy zapisie), wykonanie umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy, obowiązki prawne ciążące na administratorze (np. przepisy podatkowe), a także prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie rozliczeń). Dane kontaktowe i korespondencyjne przechowujemy przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków archiwizacyjnych lub do czasu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda. Dane księgowe i fakturowe przechowywane są zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle przez okres 5 lat lub dłużej, jeśli przepisy tego wymagają. Okresy przechowywania są regularnie przeglądane i ograniczane do niezbędnego minimum.
Pliki cookie i narzędzia analityczne
Strona używa plików cookie w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz prowadzenia anonimowej analityki odwiedzin. Cookie dzielimy na niezbędne, funkcjonalne i analityczne. Niektóre cookie mogą pochodzić od dostawców zewnętrznych zapewniających usługi analityczne; w takim przypadku ustawienia i polityki tych dostawców są dostępne na ich stronach. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić pliki cookie za pomocą widocznego w serwisie modułu do zarządzania zgodami. Odrzucenie plików cookie może ograniczyć niektóre funkcje serwisu, lecz nie uniemożliwia podstawowego korzystania z witryny. Szczegółowe informacje o używanych cookie i czasie przechowywania znajdują się w tej polityce oraz w module cookie dostępnym na stronie.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka przetwarzania, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), zabezpieczenia serwerów, ograniczenie dostępu do danych oraz procedury kontroli dostępu. Regularnie przeprowadzamy przeglądy bezpieczeństwa i aktualizujemy stosowane rozwiązania, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub ujawnieniem. Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, powiadomimy właściwy organ nadzorczy i - w uzasadnionych przypadkach - zainteresowane osoby, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych gdy przetwarzanie nie jest już konieczne, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie na adres: Clothfohan Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 10, 00-590 Warszawa. Możesz także złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie potrzeby, na przykład w związku z rozwojem usług lub zmianami prawnymi. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty wejścia w życie. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią polityki, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych przez Clothfohan.