Portfolio — konkretne projekty redukcji kosztów

W portfolio Clothfohan prezentujemy zrealizowane projekty optymalizacji kosztów i zarządzania wydatkami, które przyniosły wymierne rezultaty dla klientów z branż produkcyjnej, handlu detalicznego i technologicznej. Przykłady opisane poniżej pokazują działania od audytu wydatków, przez priorytetyzację działań, po wdrożenie automatyzacji i renegocjacje umów z dostawcami. Każdy opis zawiera kontekst, wdrożone rozwiązania oraz mierzalne wyniki: zmniejszenie kosztów operacyjnych, poprawa przepływów pieniężnych i wzrost marży. Projekty realizujemy etapowo z naciskiem na szybkie pilotaże i natychmiastowy wpływ na cash flow. Nasze rekomendacje zawsze zawierają plan utrzymania efektów, szkolenie zespołów wewnętrznych oraz wdrożenie prostych reguł kontrolnych, aby oszczędności były trwałe i skalowalne.

Obniż koszty już dziś Zobacz projekty

Wybrane projekty i wyniki

Produkcja - optymalizacja łańcucha dostaw

Dla zakładu produkcyjnego przeprowadziliśmy audyt materiałowy i konsolidację dostaw. Wdrożona polityka zamówień i renegocjacje warunków płatności umożliwiły zmniejszenie kosztów materiałowych o 18 procent. Zmiany wpłynęły także na szybszy obrót zapasów oraz mniejsze zapotrzebowanie na finansowanie zapasów. W ramach projektu przygotowaliśmy mechanizmy kontrolne, które zapobiegają powrotowi do wcześniejszych praktyk zakupowych. Efekt w krótkim czasie poprawił cash flow i zmniejszył presję na marże.

IT - automatyzacja faktur i procesów

W firmie technologicznej wdrożyliśmy automatyczny proces przetwarzania faktur oraz reguły zatwierdzania wydatków. Automatyzacja zredukowała czas obsługi faktury o ponad 70 procent i obniżyła koszty operacyjne działu finansów o 24 procent. Dodatkowo wdrożyliśmy dashboard KPI pokazujący wydatki per projekt, co pomogło wyeliminować nieefektywne kategorie wydatków i przesunąć budżety na bardziej rentowne projekty.

Handel detaliczny - kontrola promocji i ROI

Dla sieci handlowej przeprowadziliśmy analizę kampanii promocyjnych pod kątem ROI. Wytypowaliśmy promocje o niskiej efektywności, a rekomendowane korekty zmniejszyły nieefektywne wydatki marketingowe o 15 procent. W efekcie marża brutto wzrosła, a budżety marketingowe zostały przesunięte na działania o lepszym zwrocie inwestycji. Projekt obejmował także wdrożenie prostych raportów, które co tydzień monitorują wyniki poszczególnych kanałów sprzedaży.

Podejście i trwałość efektów

Nasze projekty realizujemy według powtarzalnego procesu - audyt danych, priorytetyzacja działań, szybkie pilotaże oraz wdrożenie i transfer do zespołu klienta. Kluczowe elementy to maksymalizacja wpływu w krótkim czasie oraz zapewnienie mechanizmów kontroli, które utrzymują oszczędności. W praktyce oznacza to przygotowanie szablonów polityk zakupowych, reguł zatwierdzania wydatków oraz dashboardów monitorujących KPI. W każdym projekcie definiujemy cele mierzalne w złotówkach i procentach, np. redukcję kosztów danej kategorii, skrócenie cyklu konwersji gotówki, czy wzrost marży EBITDA. Po zakończeniu wdrożenia przeprowadzamy szkolenia i dokumentację operacyjną, by organizacja klienta mogła utrzymać i skalować rezultaty samodzielnie. Efekt to nie jednorazowe oszczędności, lecz uporządkowany system zarządzania wydatkami przynoszący trwały wzrost wartości firmy.

-18%

Redukcja kosztów materiałowych

+12 dni

Poprawa cyklu gotówki

+3.4%

Wzrost marży EBITDA

Chcesz otrzymać spersonalizowane studium opłacalności?

Wyślij krótkie zapytanie i otrzymaj wstępną analizę potencjalnych oszczędności dla twojej firmy. Raport zawiera szybkie szacunki, obszary priorytetowe i proponowane następne kroki.

Umów konsultację